Cara Membuat Export Data Dari Database ke CSV Dengan Codeigniter

Pada kesempatan kali ini, saya akan membuat sebuah tutorial yang sudah pernah saya buat sebelumnya. tapi pada tutorial kali ini kita akan membuatnya dengan Framework Codeigniter 3. Tutorial ini juga saya buat karena ada request radi salah satu pengunjung blog ini. Untuk library/plugin yang akan kita gunakan untuk membuat export CSV ini adalah PHPExcel. Dan untuk databasenya kita gunakan database MySQL.

PENTING, MOHON DIBACA TERLEBIH DAHULU
Tutorial ini menggunakan librari PHPExcel untuk proses import excelnya. Librari ini setau saya dan sudah saya tes hanya mendukung sampai PHP Versi 7.2.8. Jadi bagi kamu yang pakai PHP Versi diatas 7.2.8, sebaiknya downgrade dulu atau download Xampp dimana PHP nya masih versi 7.2.8 ke bawah. Untuk tutorial PHP Versi 7.2.8 ke atas akan saya buatkan, jadi tunggu saja update tutorial selanjutnya.

Berikut ini untuk link download Xampp Versi 7.2.8 :

• Download Xampp PHP 7.2.8 ( Windows )
• Download Xampp PHP 7.2.8 ( Linux )
• Download Xampp PHP 7.2.8 ( Mac OS X )

DEMO
Sebelum masuk ke tutorialnya. Mungkin ada yang mau lihat demonya terlebih dahulu. Silahkan klik link berikut untuk melihat demonya : Lihat Demo.

STEP 1 – PERSIAPAN

1. Buat sebuah folder dengan nama export_csv_ci lalu simpan pada folder xampp/htdocs/
2. Download plugin PHPExcel, klik link berikut : Download.
3. Download Framework Codeigniter, klik link berikut : Download.
4. Copy and paste file codeigniter_v3.7z yang telah di download tadi ke folder xampp/htdocs/export_csv_ci/.
5. Ekstrak file codeigniter_v3.7z nya.
6. Ekstrak file PHPExcel.7z yang telah di download tadi, lalu copy and paste folder PHPExcel nya ke folder xampp/htdocs/export_csv_ci/application/third_party/.

STEP 2 – DATABASE
Pada step ini, kita akan membuat databasenya. ikuti langkah-langkah berikut ini :

1. Buat sebuah database dengan nama mynotescode
2. Buat sebuah tabel dengan nama siswa. Struktur tabelnya sebagai berikut :
   

   CREATE TABLE `siswa` (
     `id` int(11) NOT NULL PRIMARY KEY AUTO_INCREMENT,
     `nis` varchar(11) NOT NULL,
     `nama` varchar(50) NOT NULL,
     `jenis_kelamin` varchar(10) NOT NULL,
     `alamat` text NOT NULL
   )

STEP 3 – KONFIGURASI
Karena dibuat dengan Codeigniter, pertama kita harus melakukan konfigurasi terlebih dahulu pada framework codeigniternya.

1. Buka folder xampp/htdocs/export_csv_ci/application/config/
2. Buka file config.php
   Cari kode berikut $config['base_url'] = '';Ubah kode tersebut jadi seperti ini :

   $config['base_url'] = 'http://localhost/export_csv_ci/';

   Kode diatas digunakan untuk menset baseurlnya.
   Lalu simpan file tersebut.

3. Buka file autoload.php
   Cari kode berikut ini :

   $autoload['libraries'] = array();
   $autoload['helper'] = array();

   Ubah jadi seperti ini :

   $autoload['libraries'] = array('database');
   $autoload['helper'] = array('url');

   Kode diatas digunakan untuk memuat (menload) class database dan url.
   Lalu simpan file tersebut.

4. Buka file routes.php
   Cari kode berikut ini :

   $route['default_controller'] = 'welcome';

   Ubah jadi seperti ini :

   $route['default_controller'] = 'siswa';

   Kode diatas digunakan untuk menset controller mana yang akan diload pertama kali. Secara default, Codeigniter telah menset default controller yaitu welcome. Disini kita set default controller menjadi siswa.
   Lalu simpan file tersebut.

5. Buka file database.php
   Cari kode berikut ini :

   'hostname' => 'localhost',
   'username' => '',
   'password' => '',
   'database' => '',

   Ubah jadi seperti ini :

   'hostname' => 'localhost', // Nama host
   'username' => 'root', // Username
   'password' => '', // Jika menggunakan password isi, jika tidak kosongkan saja
   'database' => 'mynotescode', // Nama databasenya

   Kode diatas digunakan untuk koneksi ke database.
   Lalu simpan file tersebut.

STEP 4 – BUAT MODEL
Langkah selanjutnya adalah membuat modelnya. Buat sebuah file dengan nama SiswaModel.php, Lalu simpan pada folder xampp/htdocs/export_csv_ci/application/models/. Berikut kodenya :

<?php if ( ! defined('BASEPATH')) exit('No direct script access allowed');

class SiswaModel extends CI_Model {
  public function view(){
    return $this->db->get('siswa')->result(); // Tampilkan semua data yang ada di tabel siswa
  }
}

Pada kode diatas, kita membuat sebuah fungsi view(). dimana didalamnya terdapat kode return $this->db->get(‘siswa’)->result(). Kode tersebut berfungsi untuk menampilkan semua data pada tabel siswa. Struktur dasar penulisannya seperti ini : return $this->db->get(‘nama_tabel‘)->result(). Lalu pada kode diatas juga ada kode return, kode tersebut digunakan untuk mengeluarkan hasil dari sebuah fungsi. Pada kasus diatas, hasil yang dikeluarkan oleh return yaitu data-data siswa.

STEP 5 – BUAT CONTROLLER
Pada tahap ini, kita akan membuat controllernya. Buat sebuah file dengan nama Siswa.php, lalu simpan pada folder xampp/htdocs/export_csv_ci/application/controllers/. Berikut ini kodenya :

<?php if ( ! defined('BASEPATH')) exit('No direct script access allowed');

class Siswa extends CI_Controller {
  
  public function __construct(){
    parent::__construct();
    
    $this->load->model('SiswaModel');
  }
  
  public function index(){
    $data['siswa'] = $this->SiswaModel->view();
    $this->load->view('view', $data);
  }
  
  public function export(){
    // Load plugin PHPExcel nya
    include APPPATH.'third_party/PHPExcel/PHPExcel.php';
    
    // Panggil class PHPExcel nya
    $csv = new PHPExcel();

    // Settingan awal fil excel
    $csv->getProperties()->setCreator('My Notes Code')
                 ->setLastModifiedBy('My Notes Code')
                 ->setTitle("Data Siswa")
                 ->setSubject("Siswa")
                 ->setDescription("Laporan Semua Data Siswa")
                 ->setKeywords("Data Siswa");

    // Buat header tabel nya pada baris ke 1
    $csv->setActiveSheetIndex(0)->setCellValue('A1', "NO"); // Set kolom A1 dengan tulisan "NO"
    $csv->setActiveSheetIndex(0)->setCellValue('B1', "NIS"); // Set kolom B1 dengan tulisan "NIS"
    $csv->setActiveSheetIndex(0)->setCellValue('C1', "NAMA"); // Set kolom C1 dengan tulisan "NAMA"
    $csv->setActiveSheetIndex(0)->setCellValue('D1', "JENIS KELAMIN"); // Set kolom D1 dengan tulisan "JENIS KELAMIN"
    $csv->setActiveSheetIndex(0)->setCellValue('E1', "ALAMAT"); // Set kolom E1 dengan tulisan "ALAMAT"

    // Panggil function view yang ada di SiswaModel untuk menampilkan semua data siswanya
    $siswa = $this->SiswaModel->view();

    $no = 1; // Untuk penomoran tabel, di awal set dengan 1
    $numrow = 2; // Set baris pertama untuk isi tabel adalah baris ke 2
    foreach($siswa as $data){ // Lakukan looping pada variabel siswa
      $csv->setActiveSheetIndex(0)->setCellValue('A'.$numrow, $no);
      $csv->setActiveSheetIndex(0)->setCellValue('B'.$numrow, $data->nis);
      $csv->setActiveSheetIndex(0)->setCellValue('C'.$numrow, $data->nama);
      $csv->setActiveSheetIndex(0)->setCellValue('D'.$numrow, $data->jenis_kelamin);
      $csv->setActiveSheetIndex(0)->setCellValue('E'.$numrow, $data->alamat);
      
      $no++; // Tambah 1 setiap kali looping
      $numrow++; // Tambah 1 setiap kali looping
    }

    // Set orientasi kertas jadi LANDSCAPE
    $csv->getActiveSheet()->getPageSetup()->setOrientation(PHPExcel_Worksheet_PageSetup::ORIENTATION_LANDSCAPE);

    // Set judul file excel nya
    $csv->getActiveSheet(0)->setTitle("Laporan Data Transaksi");
    $csv->setActiveSheetIndex(0);

    // Proses file excel
    header('Content-Type: application/vnd.openxmlformats-officedocument.spreadsheetml.sheet');
    header('Content-Disposition: attachment; filename="Data Siswa.csv"'); // Set nama file excel nya
    header('Cache-Control: max-age=0');

    $write = new PHPExcel_Writer_CSV($csv);
    $write->save('php://output');
  }
}

Pada controller ini, kita membuat 3 fungsi. fungsi pertama yaitu public function __construct(){, fungsi ini berfungsi untuk menjalankan suatu aksi ketika controller main diload. Didalam fungsi ini, terdapat kode $this->load->model(‘SiswaModel’);, kode tersebut berfungsi untuk memuat (meload) model siswa (yang pada step sebelumnya kita buat) agar kita bisa mengakses fungsi-fungsi yang ada didalam model tersebut.

Fungsi yang kedua yaitu public function index(). Dalam fungsi ini ada kode $data[‘siswa’] = $this->SiswaModel->view();, kode tersebut digunakan untuk mengambil hasil query sql dari fungsi view() yang ada pada model siswa (SiswaModel.php) lalu memasukannya ke dalam array data dengan index siswa ($data[‘siswa’]). Pada fungsi index() ini juga, terdapat kode $this->load->view(‘view’, $data);. Kode tersebut berfungsi untuk memuat (meload) file view.php (file ini akan kita buat pada step selanjutnya) dan mengirimkan array data ($data) tadi ke file tersebut.

$csv->setActiveSheetIndex(0)->setCellValue(‘A1’, “NO”);
Seperti yang sudah saya jelaskan lewat komentar, skrip diatas berfungsi untuk menset kolom A1 dengan tulisan NO. Mungkin ada yang bingung maksud dari A1 disini apa? lihat gambar berikut ini :

Yang saya beri tanda panah itulah yang dimaksud dengan kolom A1. Saya harap Anda paham maksud saya.

Mungkin itu tambahan penjelasan dari skrip proses export ke CSV nya. untuk lebih lengkapnya mengenai fungsi apa saja yang disediakan oleh PHPExcel, Anda bisa membaca dokumentasinya langsung. Klik link berikut untuk download dokumentasi PHPExcel nya : Download.

STEP 6 – BUAT VIEW
Selanjutnya kita akan buat sebuah file untuk menampilkan data siswa dan tombol export nya. Buat file baru dengan nama view.php, lalu simpan pada folder xampp/htdocs/export_csv_ci/application/views/. Berikut ini kode dan tampilannya :

<h1>Data Siswa</h1><hr>
<a href="<?php echo base_url("index.php/siswa/export"); ?>">Export ke CSV</a><br><br>

<table border="1" cellpadding="8">
<tr>
  <th>NIS</th>
  <th>Nama</th>
  <th>Jenis Kelamin</th>
  <th>Alamat</th>
</tr>

<?php
if( ! empty($siswa)){ // Jika data pada database tidak sama dengan empty (alias ada datanya)
  foreach($siswa as $data){ // Lakukan looping pada variabel siswa dari controller
    echo "<tr>";
    echo "<td>".$data->nis."</td>";
    echo "<td>".$data->nama."</td>";
    echo "<td>".$data->jenis_kelamin."</td>";
    echo "<td>".$data->alamat."</td>";
    echo "</tr>";
  }
}else{ // Jika data tidak ada
  echo "<tr><td colspan='4'>Data tidak ada</td></tr>";
}
?>
</table>

Pada kode diatas terdapat kode foreach($siswa as $data){, kode tersebut akan manampilkan satu per satu data siswa sampai data siswa yang terakhir.
echo “<td>”.$data->nis.”</td>”;
echo “<td>”.$data->nama.”</td>”;
echo “<td>”.$data->jenis_kelamin.” </td>”;
echo “<td>”.$data->alamat.”</td>”;
Pada kode diatas, yang saya beri tanda merah. Itu harus sama dengan nama kolom / field yang ada di database tabel siswa.

Mungkin sekian untuk catatan kali ini. Semoga bisa bermanfaat. Jika ada yang kurang dipahami, langsung tanyakan pada form komentar dibawah ini. Jangan lupa LIKE dan SHARE nya, Terimakasih banyak.

Happy Coding ^_^

SOURCE CODE
Untuk mengunduh source code nya, klik link berikut ini : Download.

SUMBER & REFERENSI
Dokumentasi Codeigniter : https://www.codeigniter.com/user_guide
Dokumentasi PHPExcel : download
Membuat Export Data ke Excel tanpa plugin dengan codeigniter, Membuat Export Data ke Excel tanpa plugin dengan codeigniter 3, membuat laporan excel tanpa plugin dengan codeigniter, cara mudah membuat laporan excel tanpa plugin dengan framework codeigniter 3

CSV